Box ​

Box は、ビジネス向けのクラウドコンテンツ管理とファイル共有サービスを提供します。Box プラットフォームがあれば、どこにいてもセキュアなチームのコラボレーションを容易に実現できます。

API のバージョン ​

Box コネクターは Box REST API を使用します。

サポートされるエディションとバージョン ​

Box コネクターは、Individual、Business、Platform のすべての Box プランに対応します。

Workato での Box への接続方法 ​

Box コネクション ​

Box コネクターは、Box での認証に OAuth 2.0を使用します。

• Connection name

  この Box コネクションに対して、接続先の Box インスタンスを識別する一意の名前を付けます。

[Connect] を選択すると、Box アカウントの資格情報の入力を求めるダイアログボックスが表示され、Workato にアクセス権が付与されます。

• Email

  Box に接続するためのメールアドレスです。

• Password

  Box に接続するためのパスワードです。

• SSO

  Box にシングルサインオンでログインします。

接続に必要なロールと権限 ​

Box にログイン可能な Box ユーザーは、Workato から Box に接続できます。このユーザーには、Box で付与されている同じ権限が Workato でも与えられます。つまり、Box プラットフォーム上の対応する権限に従って、ファイルやフォルダーの表示、共有、アップロード、ダウンロードなど同じ機能を実行できます。

Box コネクターの使用 ​

Box の添付ファイルの使用 ​

ファイルコンテンツのアップロード ​

プレーンテキストファイルのコンテンツは、このアクションを使用してアップロードできます。[File contents] の項目にファイルのテキストを入力します。Box でのアップロード先にするフォルダーを選択し、ファイルの名前 (目的の拡張子を含む) を入力する必要もあります。

URL からのファイルのアップロード ​

このアクションを使用すると、テキストでコンテンツを入力する代わりに、URL から直接ファイルをアップロードできます。これにより、画像のようなテキスト以外のファイルをアップロードできるようになります。[Source URL] の項目に、アップロードするファイルの URL を入力します。添付ファイルの URL の末尾には、通常、対象ファイルの拡張子が付きます (以下の例では .jpg です)。アップロード先のフォルダーも選択する必要があります。ファイル名はデフォルトで URL から取得されるため、ファイル名の入力は任意です。

Box 内のフォルダー/ファイルへの共有リンクを作成して使用する ​

Create shared link アクションを使用すると、Box 内のファイルまたはフォルダーへのダイレクトリンクを作成できます。まず、共有リンクの対象となるファイル/フォルダーの ID を入力する必要があります。次に、リンクのアクセスレベル (Open、Company、Collaborators、または Default) を選択します。これにより、共有リンクでファイル/フォルダーを表示できるユーザーについて制限が設定されます。Premium Box サブスクリプションを持っている場合は、ファイル/フォルダーにアクセスするリンクユーザーが入力する必要のあるパスワードを指定することもできます。

トリガーステップから ID ピルを使用し、共有 URL リンク作成時に新しいファイルを特定して、Slack Workbot にスキーマ (以下の図を参照) で URL を投稿できます。

Box の権限 ​

Box のロールの権限 ​

Workato で Box を使用する際は、接続に使用される Box アカウントのアクセスレベルで許可されているアクションのみを実行できます。以下に、利用可能な Box のロールの権限を示します。

共有リンクの権限 ​

Box 内のファイルやフォルダーに対する共有リンクを作成する際、以下に示す4つのオプションからアクセスレベルを選択できます。